Solentra Stages

Solentra Stages structure le travail des coordonnatrices de stage : constituer le dossier de chaque étudiant, vérifier qu'il est admissible et complet avant le départ en stage, recueillir ses préférences, suivre le déroulement, et traiter ce qui survient, incidents, abandons, demandes de révision.

Le module gère plusieurs programmes et plusieurs campus dans un même environnement, avec des règles qui peuvent diverger d'un programme à l'autre et d'un campus à l'autre.

Certains programmes sont tenus d'utiliser une plateforme d'appariement imposée par le réseau, HSPnet dans le cas des sciences infirmières. C'est là que vivent les demandes de stage, les réponses des milieux et l'affectation de la préceptrice.

Solentra ne remplace pas ces plateformes et ne cherche pas à s'y substituer. Il travaille en amont et en aval.

Deux programmes d'un même établissement peuvent n'avoir presque rien en commun : exigences documentaires, quotas, questionnaires, choix du milieu, règles particulières. Le module les traite comme deux départements distincts.

Un même département peut par ailleurs exister sur plusieurs campus, avec des règles qui divergent. Un axe campus transversal porte ces écarts sans obliger à dupliquer toute la configuration.

Un étudiant ne part pas en stage tant que son dossier n'est pas complet. Le module rend cette complétude visible plutôt que de la faire vérifier à la main, dossier par dossier.

Les règles d'admissibilité au stage sont exprimées dans la configuration du département : cours réussis, quotas, contraintes propres au programme. Le module calcule la conformité de chaque étudiant et signale ce qui manque.

Les préférences des étudiants et des superviseurs sont recueillies par campagne, à date fixe, plutôt que par courriels épars.

L'attribution s'appuie sur ces préférences et sur les contraintes du département. Un indice de correspondance éclaire la décision ; il ne la prend pas à la place de la coordination.

Chaque milieu possède une fiche qui se construit au fil des placements : coordonnées, lieux, capacité, historique, types de site. La mémoire du programme cesse de reposer sur une personne.

Ce qui survient pendant un stage est consigné au dossier plutôt que traité par courriel.

Le module produit les attestations du crédit d'impôt québécois pour stage en milieu de travail, formulaire CO-1029.8.33.10, à partir des données du stage. Le document est rempli et signé sans ressaisie par la coordination.