Sommaire de la documentation
Modules
Protection des données
Infrastructure
Configuration initiale
Paramétrer Solentra pour l'adapter aux processus de votre organisation.
Paramètres de l'organisation
La configuration initiale commence par la définition des paramètres généraux de l'organisation :
- Nom de l'organisation et logo (affiché dans l'interface et les documents générés)
- Langue par défaut (français ou anglais, configurable par utilisateur)
- Fuseau horaire et format de date
- Préférences de communication (canaux de notification par défaut)
- Politique de mots de passe (longueur minimale, complexité, expiration)
Structure organisationnelle
L'administrateur définit ensuite la structure organisationnelle qui servira de base au contrôle d'accès : départements, services, unités ou toute autre division pertinente pour l'organisation. Cette structure peut être importée depuis un annuaire existant ou saisie manuellement.
La structure organisationnelle détermine les périmètres de visibilité et les permissions par défaut des utilisateurs.
Configuration des modules
Chaque module activé doit être configuré pour s'adapter aux processus spécifiques de l'organisation. La configuration inclut :
- Définition des types d'objets (types de dossiers, types de stages, types de partenariats)
- Création des champs personnalisés pour capturer les données spécifiques à l'organisation
- Configuration des flux de traitement avec étapes, transitions et conditions
- Conception des formulaires avec mise en page, validations et aide contextuelle
- Paramétrage des notifications et des modèles de communication
- Définition des tableaux de bord et des rapports par défaut
Personnalisation de l'interface
L'interface de Solentra peut être personnalisée pour refléter l'identité visuelle de l'organisation :
- Couleurs principales et secondaires alignées avec la charte graphique
- Logo affiché dans la barre de navigation et les documents générés
- Terminologie personnalisée, remplacement des libellés par défaut par le vocabulaire de l'organisation
- Page d'accueil configurable avec les raccourcis les plus utilisés