Secteur
Organismes publics
Organismes publics et administrations
Modernisez vos processus administratifs avec une plateforme structurée, auditable et conforme aux exigences réglementaires.
Le secteur en bref
Les organismes publics et les administrations sont soumis à des exigences strictes en matière de transparence, de traçabilité et de conformité réglementaire. Ils gèrent des volumes importants de dossiers, de demandes et de processus internes qui nécessitent un cadre structuré pour assurer l'efficacité opérationnelle et le respect des obligations.
Solentra offre aux organismes publics une plateforme modulaire qui permet de centraliser la gestion des dossiers, de structurer les processus administratifs et d'assurer la traçabilité complète des actions et des décisions. La plateforme est conçue pour répondre aux besoins de gouvernance, de reddition de comptes et de protection des renseignements personnels.
Problématiques du secteur
De nombreux processus administratifs reposent encore sur des formulaires papier, des courriels et des fichiers partagés, entraînant des délais, des erreurs et un manque de cohérence.
Processus à structurer
Solentra permet de structurer et de centraliser les processus clés d'un organisme public :
- Gestion des dossiers administratifsTraitement structuré des demandes, des autorisations et des dossiers réglementaires. Suivi de l'état des dossiers et des délais de traitement.
- Processus d'approbation et de validationWorkflows structurés pour les processus nécessitant des approbations multi-niveaux : autorisations budgétaires, approbations de projets, validations réglementaires.
- Suivi de la conformitéGestion des obligations réglementaires, suivi des échéances de conformité et documentation des mesures prises pour répondre aux exigences.
- Gestion des partenariats institutionnelsSuivi des ententes avec d'autres organismes, des protocoles de collaboration et des engagements institutionnels.
- Coordination inter-servicesCentralisation des processus impliquant plusieurs directions ou services, avec une visibilité partagée sur l'avancement des dossiers.
Ce qui est généralement déployé
- Solentra OpérationsCentralisation et suivi structuré des dossiers administratifs, des demandes et des autorisations.
- Solentra ConformitéSuivi des obligations réglementaires, des échéances de conformité et de la documentation associée.
- Solentra PartenariatsGestion des ententes institutionnelles, des protocoles de collaboration et des engagements.
Prochaine étape
Solentra permet aux organismes publics de moderniser leurs processus administratifs tout en respectant les exigences de transparence, de traçabilité et de conformité propres au secteur public.