Solentra Stages
Gérez le cycle de vie complet des stages académiques et professionnels dans un environnement structuré et centralisé.
Solentra Stages est un module conçu pour les établissements d'enseignement, les organismes de formation et les organisations qui gèrent des programmes de stages.
Fonctionnalités du module
Un outil générique couvre le cas courant. Ce sont les cas particuliers qui déterminent si un logiciel reste utilisable sur le terrain.
Cadrer
- Configuration par programme et par campusDeux programmes d'un même établissement n'ont souvent rien en commun, et un même programme peut diverger d'un campus à l'autre. La configuration se résout du plus précis au plus général : on ne règle que les écarts.
- Préalables et quotas calculésCours réussis, places disponibles et contraintes propres au programme déterminent l'admissibilité. Le module indique les étudiants admissibles et les pièces manquantes pour les autres.
- Cheminements personnalisésUn parcours qui s'écarte de la grille se décrit explicitement dans le système, avec demandes de révision et approbation.
Préparer
- Suivi de la complétude documentaireUne ligne par étudiant, une colonne par document attendu. Les pièces expirées et les échéances proches sont signalées automatiquement.
- Préférences recueillies par campagneÉtudiants et superviseurs expriment leurs choix dans une période définie. L'attribution s'appuie sur ces préférences, avec un indice de correspondance à titre indicatif.
- Répertoire des milieux d'accueilChaque placement enrichit la fiche du milieu : contacts, lieux, capacité, historique et protocoles d'entente.
Accompagner
- Étudiant, superviseur et milieu sur un même dossierL'étudiant, le superviseur académique et le milieu d'accueil travaillent sur le même dossier, chacun avec ce que son rôle justifie de voir.
- Incidents, accidents et abandonsLes événements survenus pendant un stage sont consignés au dossier avec leur circuit de traitement. Les incidents de confidentialité font l'objet d'un suivi distinct.
- Évaluations générées à échéanceLes grilles se configurent par programme et se déclenchent aux dates prévues. Un baccalauréat et une attestation d'études n'ont pas à partager la même grille.
Administrer
- Attestations du crédit d'impôtLe formulaire CO-1029.8.33.10 est produit à partir des données du stage, rempli et signé sans ressaisie par la coordination.
- Interopérabilité avec les plateformes du réseauLorsque le réseau impose un outil d'appariement, Solentra intervient en amont et en aval sans s'y substituer. La clôture du stage est assistée par les périodes rattachées.
Ce que le module couvre
- Gestion du cycle de vie des stages
- Coordination des acteurs
- Centralisation documentaire
- Gestion des milieux de stage
- Suivi des évaluations
- Tableaux de bord et visibilité
Démonstration sur vos propres dossiers
La démonstration part de vos cas réels : vos types de dossiers, vos parcours, vos obligations.